Importare i dati

Se arrivi da un altro gestionale non devi ricominciare da zero: puoi portare in Kuraa i tuoi pazienti e i tuoi appuntamenti. Hai due strade:

• farlo da solo, caricando un file CSV o Excel;
• chiedere a noi la migrazione, che è inclusa nell'abbonamento.

Chiedere la migrazione a Kuraa

1. Vai in Impostazioni → Account, riquadro Porta i tuoi dati da un altro gestionale.
2. In Da quale programma arrivi? scegli il tuo vecchio gestionale.
3. Se li hai, carica i file esportati. Se non riesci a scaricarli, invia la richiesta senza file: ti contattiamo noi.
4. Aggiungi eventuali indicazioni e autorizza Kuraa ad accedere ai file per importarli.
5. Clicca Richiedi la migrazione.

Ti scriviamo noi per i passi successivi. Nel riquadro vedi lo stato della richiesta e quanti pazienti e appuntamenti abbiamo importato finora.

L'autorizzazione scade quando la migrazione è completata, oppure alla data indicata nel riquadro. Puoi anche annullare la richiesta: l'assistenza non potrà più accedere ai file, che verranno cancellati.

Da MioDottore

Da MioDottore puoi scaricare:

• l'elenco dei pazienti, dalla sezione Pazienti;
• il Report delle visite: Report → Report delle visite → Esporta i dati, aggiungendo con + le colonne telefono ed email;
• l'elenco fatture: Fatture → Scarica → Scarica elenco in XLSX.

Importare i pazienti da solo

kuraa.it

1. In Pazienti clicca Importa.
2. Trascina il file CSV o Excel (.xlsx), con una riga per paziente e le intestazioni nella prima riga. Se non hai un export, scarica il modello, compilalo con Excel e caricalo.
3. In Colonne del file controlla che ogni colonna sia abbinata al dato giusto; quelle che non servono lasciale su Non importare.
4. Guarda l'Anteprima: ogni riga mostra se verrà importata, se il paziente è già presente o se non è importabile.
5. Clicca Importa per confermare.

Vengono importati nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, genere, contatti, residenza e avvertenze. I pazienti già presenti in Kuraa vengono riconosciuti e saltati, senza modificarli.

Importare gli appuntamenti da solo

1. In Agenda clicca Importa.
2. Carica il file CSV o Excel, con una riga per appuntamento: data, ora, paziente e prestazione.
3. Controlla l'abbinamento delle colonne e delle prestazioni.
4. Nell'Anteprima puoi scegliere di importare Solo appuntamenti futuri.
5. Conferma l'importazione.

Come vengono trattati i dati:

• i pazienti vengono abbinati a quelli già in Kuraa, prima per codice fiscale e poi per nome e cognome; quelli che mancano vengono creati;
• le prestazioni vengono abbinate per nome ai tuoi servizi. Quelle nuove vengono create come Non prenotabili online: le attivi tu da Servizi;
• ai pazienti non arriva nessun avviso per l'importazione, ma per gli appuntamenti futuri partono i promemoria automatici;
• gli appuntamenti importati non vengono copiati su Google Calendar.